Toelichting

Archiefbank Oostende is een gebruiksvriendelijke, maar erg complexe website die alle archiefdocumenten van de stad op een logische, maar archivistisch verantwoorde manier in kaart brengt en toegankelijk maakt voor derden.

U kan de Archiefbank Oostende op diverse manieren raadplegen.
Wie systematisch onderzoek wenst te verrichten naar een bepaald onderwerp of problematiek, raden we aan om het Collectieoverzicht te raadplegen.  Via een boomstructuur kan u doorklikken naar de door u gewenste rubriek.  Wanneer u terechtgekomen bent op de rubriek die u zoekt, klikt u op de titel.  U krijgt dan een overzicht van alle onderliggende rubrieken en/of archiefbeschrijvingen.  

Wie op zoek is naar specifieke informatie - een persoon, een straat, een onderwerp - bevelen we de zoekfunctie aan.  U kan zoeken via één of meer zoekwoorden. 
U kan op een bepaalde datum of periode zoeken.  U kan alle archiefbeschrijvingen van elke archiefvormer oplijsten of alle beschrijvingen bekijken die op een bepaalde dag of in een periode zijn beschreven.  Dat laatste is vooral handig voor wie up-to-date wil blijven en de nieuwe aanwinsten wil bekijken.
De Archiefbank Oostende geeft ook alle zoekresultaten van de Beeldbank Oostende weer in een apart overzicht.  

Vinden

Elk zoekresultaat wordt beknopt weergegeven in een apart kadertje waarin achtereenvolgens de archiefbeschrijving, het beschrijvingsniveau, de datum of periode (voor zover gekend) en het unieke archiefnummer staan vermeld.  Daaronder vindt u de “broodkruimel”.  Aan de hand daarvan kan u de beschrijving situeren.  U kan trouwens klikken op elk onderdeel van de broodkruimel (elke onderstreepte rubriek) en zo terugkeren naar elk hoger niveau.   

De zoekresultaten worden contextueel weergegeven, d.w.z. in de volgorde van de categorie waarin ze zich bevinden.  Afhankelijk van wat u precies zoekt, kan u de zoekresultaten anders sorteren, bijv. alfabetisch op titel, chronologisch op de begindatum van de beschrijving of alfabetisch per archiefvormer.

Om de volledige archiefbeschrijving te bekijken, klikt u om het even waar in het kadertje dat u wenst te raadplegen (maar niet op een onderstreept onderdeel van de broodkruimel, want dan gaat u naar die rubriek). U krijgt dan een gedetailleerde beschrijving van het archief, het archiefbestand, de archiefreeks, de archiefserie of het archiefbestanddeel dat u heeft aangeklikt. 
Voor elke beschrijving werd de internationale archiefnorm ISAD(G) gebruikt.  

Raadplegen, printen, reserveren en reproduceren

Als het archiefdocument is gedigitaliseerd, kan u doorklikken naar deze gedigitaliseerde versie in pdf-formaat die u ook kan afprinten.
Als er een nadere toegang is (een index, een samenvatting, …) kan u deze eveneens in pdf raadplegen en afprinten. 
U kan doorklikken naar alle verwante archiefbeschrijvingen –  zeg maar de “broertjes en zusjes” van het archiefdocument –  door te klikken op de “verwante beschrijvingseenheden” of u kan doorklikken naar de bovenliggende structuur via de broodkruimel die bovenaan staat.
U kan telkens een niveau of rubriek hoger klimmen of een stap terugkeren. 
U kan doorklikken naar de archiefvormer die gedetailleerd is beschreven volgens de internationale archiefnorm ISAAR (CPG).   

U kan elke archiefbeschrijving printen. 

Bij elk document staat ook vermeld of het archiefdocument al dan niet beperkt of integraal openbaar is en/of gekopieerd mag worden.  In principe zijn alle archiefdocumenten openbaar tenzij er specifieke wetgeving bestaat die deze openbaarheid beperkt.  In het eerste geval staat in het veld "voorwaarden voor raadpleging" dan "openbaar", in het laatste geval staat er "beperkt door de vigerende wetgeving".  In de rubriek “Wetgeving” kan u dan nagaan op welke wetgeving de beperking van de openbaarheid is gebaseerd en of u eventueel in aanmerking komt om documenten met beperkte openbaarheid te raadplegen.  

U kan elk archiefdocument dat openbaar is reserveren om het in de leeszaal te komen inkijken door op het icoontje rechts onderaan de pagina te klikken en het digitale formulier in te vullen.  We brengen u dan op de hoogte zodra het document in de leeszaal klaarligt.  Via hetzelfde icoontje kan u voorzover het openbaar is, ook een document bestellen.   Meer info over deze procedures vindt u in de rubriek "Reserveren"

Via de Archiefbank Oostende kan u door te combineren en te spelen met uw zoekacties dus erg verfijnde zoekresultaten naar boven halen en gedetailleerde archiefbeschrijvingen raadplegen.  

Stand van zaken

Momenteel is nog maar een fractie van het hele archief van de stad Oostende ingevoerd.  In de komende weken en maanden zullen duizenden nieuwe beschrijvingen worden toegevoegd.  U kan nagaan welke documenten aan de Archiefbank Oostende werden toegevoegd door een datum of een periode in te geven in het veld “Nieuw of gewijzigd” op de zoekpagina. 

Zoektip

Beperk altijd uw zoekterm en bekijk het resultaat.  Als u teveel resultaten heeft, kan u nog altijd gaan verfijnen. 
Zoek dus niet op "Bouwvergunning van Jan Janssen, Vlaanderenstraat 999 in Oostende”

maar wel: “Vlaanderenstraat 999” (u krijgt dan alle dossiers van Vlaanderenstraat 999);

of “Jan Janssen” (u krijgt dan alle dossiers van Jan Janssen);
of “Vlaanderenstraat 999 Janssen” en vink dan de zoekoptie “and” aan. (u krijgt dan alle dossiers van Vlaanderenstraat 999 en Jan Janssen).
Houd er ook rekening mee dat de zoekfunctie enkel zoekt door de beschrijvingen.  Als u een bouwdossiers zoekt, geeft u best de straatnaam en eventueel het huisnummer in.  Als u een personeelsdossier zoekt, volstaat het om de familienaam in te geven.